岗位职责(行政为主,少量人力辅助,仅实习,无转正机会)
日常行政事务(核心工作)
访客接待、来电转接、快递收发、办公环境巡检;
会议室预约、会场布置、会议后勤支持,会后整理;
办公用品、物资盘点、申领、发放、台账登记,对接采购;
文件打印、扫描、资料分类归档、单据整理、行政费用票据收集;
办公设备报修、后勤相关事项协调;
协助组织团建、内部活动、培训筹备、物料准备。
基础人力辅助(次要)
协助员工入离职资料收集、档案整理、入职物料准备;
面试接待、候选人引导,简单招聘资料归档;
考勤数据整理、员工信息台账更新;
完成上级安排的其他人力行政临时工作。
任职要求
全日制本科在校生,人力资源、行政管理、工商管理等相关专业优先;
熟练使用 Office(Excel 基础数据整理、Word 文档排版);
细心严谨,沟通顺畅,有服务意识,执行力强;
做事有条理,能够同时处理多项琐碎事务;
稳定实习,不频繁请假,可尽快到岗;
有人力 / 行政相关实习经验优先。