【岗位职责】
一、分公司日常行政事务
1. 行政运维：负责分公司职场环境、绿植保洁、安保管理；办公设备（打印/投影/网络）的日常维护与报修；对接物业、街道、工商等外部机构，办理分公司证照年检、变更等手续。
2. 资产与费用：负责办公用品、低值易耗品的采购、发放与库存管理；负责分公司水电网费、物业费的申请缴纳与对账等。
3. 入转调离：独立办理分公司员工入职登记、合同签订、转正/调岗/离职手续，建立并维护人事档案。
4. 考勤社保：负责全员考勤统计与异常处理，按月提交总部；对接总部HR完成社保公积金增减员的具体操作（材料准备、线上申报），需熟悉苏州本地政策。
5. 员工关系：负责新员工入职引导、日常关怀及文化活动组织，异常情况及时反馈直属上级。
二、总经理助理
1. 公文撰写与归档：负责协助总经理起草会议纪要、通知通告、商务邮件及汇报PPT等文件；做好各类重要文件的分类、归档、流转及保密管理。
2. 督办与跨部门协调：承接并跟进总经理交办的重点事项，负责跨部门的信息传递与工作协调；对任务进度进行全流程跟踪与闭环反馈。
3. 商务接待与会务：负责重要来访客户的接待方案制定与现场执行；统筹管理大型会议及相关活动的会务及跨部门协调工作（场地布置、物料准备、现场服务及讲解）。
三、其他
完成行政经理交办的其他临时性事务。
【任职要求】
1. 学历专业：统招本科及以上学历，行政管理、文秘、中文、人力资源管理等相关专业优先。
2. 工作经验：有小型企业独立负责行政全盘或总裁办/总经理办公室协助实习经验者优先。
3. 专业技能：Office精通：擅长E 抗压灵活：能适应小企业快节奏，遇事不慌，能独立解决突发问题（如会议设备故障、出差改签等）。
4. 形象素养：五官端正，举止得体，具备良好的商务礼仪素养。
驾驶技能：持有C2及以上驾照且实际驾龄1年以上（总经理用车/外出办事刚需）。
